Portale Trasparenza Città di Frosinone - Richiesta in concessione d'uso dei servizi e delle strutture della Villa comunale di Frosinone

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Richiesta in concessione d'uso dei servizi e delle strutture della Villa comunale di Frosinone

Responsabile di procedimento: Bordignon Daniela
Responsabile di provvedimento: Bruni Palmira

Descrizione

Il Comune di Frosinone individua nel complesso della Villa Comunale un bene pubblico costituito da un parco con area attrezzata per attività ginnico-sportive, parco giochi che assolve alla funzione ricreativa, salutistica, culturale, ambientale e naturalistica, e una struttura, “Casa De Matthaeis”, destinata a cerimonie, mostre, conferenze, convegni, esposizioni, attività ludico-ricreative o altre manifestazioni conformi agli scopi dell’Ente.

In particolare la “Casa De Matthaeis” è così strutturata:

• piano terra - sala convegni con 80 posti a sedere munito di impianto di amplificazione
3 sale espositive (ca 110 mq);
• piano primo: 4 sale espositive (ca 160 mq) munite di pannelli espositivi e sistema antifurto collegato alla Questura di Frosinone – Sala Matrimoni;
• area antistante e retrostante la struttura destinata alle manifestazioni e spettacoli all’aperto;

L’utilizzo dei servizi e delle strutture, è concesso secondo le modalità e le finalità del regolamento, a soggetti, Enti e Associazioni che ne facciano regolare richiesta.

Le richieste d’uso devono essere inoltrate al Sindaco, almeno 30 giorni prima l’evento, su appositi moduli, disponibili presso l’Ente e devono contenere ogni indicazione prevista dal regolamento.

L’uso temporaneo del complesso “Villa Comunale”, è tuttavia riservato, in via prioritaria, alle manifestazioni di carattere istituzionale promosse e/o patrocinate dall’Amministrazione Comunale; inoltre, non è consentito l’uso degli spazi pubblici e tutte le aree a ridosso della Villa, compreso il parcheggio di fronte all’ingresso principale, Infine, in occasione degli eventi, si dovrà garantire il rispetto e decoro di ogni ambiente utilizzato.

Il parco sarà aperto al pubblico secondo il calendario predisposto dall’Amministrazione in relazione ai diversi periodi dell’anno.

l’apertura al pubblico della “Casa De Matthaeis” sarà consentita compatibilmente allo svolgimento delle manifestazioni ospitate e agli orari di apertura del parco e, l’uso, per la celebrazione di matrimoni della sala appositamente destinata a tale scopo, sarà consentito nei giorni di apertura del complesso.

Mail infocultura@comune.frosinone.it – sportfrosinone@libero.it

VILLA COMUNALE

CONTATTI : Tel: 0775 874720 - 0775 874659


Orario apertura uffici: dal  lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00 - lunedì e mercoledì dalle 15:30 alle 17:30

Chi contattare

Termine di conclusione

Conclusione tramite silenzio assenso: si
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: si
30 gg.

Costi per l'utenza

Le tariffe per la concessione degli spazi in uso della Villa Comunale sono le seguenti:

Spazio esterno:
area antistante giornaliero € 700.00
area retrostante giornaliero € 350.00
elettricità 30 kw giornaliero € 215,00 + IVA
elettricità 10 kw giornaliero € 120.00 + IVA
Piano terra:
Sala Riunioni munita di impianto di amplificazione € 150.00
Sala Riunioni più lo spazio espositivo all’ingresso € 500.00
2 sale giornaliere (solo opere pittoriche) € 100,00
(senza pannelli espositivi)

Piano primo:
Sala Matrimoni giorni feriali € 120.00 -- Sabato pomeriggio e festivi; € 180.00 - non residenti € 250,00
Sale Mostre da 1 a 3 giorni € 450.00 – oltre giornaliero € 40.00

Restano a carico dell’organizzatore le eventuali spese per la fornitura di servizi di guardiania e vigilanza a tutela di strutture e materiali non di proprietà dell’Ente. e per la stipula di polizze assicurative.
La concessione del patrocinio prevede l’abbattimento del 50% dei costi.
L’autorizzazione potrà essere concessa a titolo gratuito ad Associazioni Sportive, Culturali, Ricreative, di Volontariato e Religiose che non hanno scopo di lucro.

In relazione alle caratteristiche e alla durata della manifestazione, l’Amministrazione può richiedere al concessionario il versamento di un deposito cauzionale in misura proporzionale ai costi e ai rischi che potrà essere restituita previa verifica dell’integrità degli ambienti.
Per altri tipi di utilizzo della struttura, per es. riprese foto-cinematografiche commerciali e/o pubblicitarie, sono necessarie apposite autorizzazioni da parte dell’Amministrazione, che esigerà il pagamento di un canone,

Modalità di pagamento:

 BANCA POPOLARE DI ANCONA Filiale di Frosinone via Maria 63 03100 Frosinone. Codice IBAN: IT92B0530814800000000010746, intestato a Comune di Frosinone P.zza VI Dicembre – Causale Palestra CONI e indicazione orari di utilizzo
 Bollettino postale c/c n. 13034038 Comune di Frosinone Ufficio Tesoreria, intestato a Comune di Frosinone P.zza VI Dicembre - Causale Villa Comunale – Indicazione periodo orari di utilizzo

L’autorizzazione verrà rilasciata previa consegna della copia di ricevuta del bollettino di pagamento presso: l’Ufficio Cultura sito in P.zza VI Dicembre Frosinone

Riferimenti normativi

Regolamento Villa Comunale approvato con delib. di C.C.  n.       del       

Contenuto inserito il 16-09-2013 aggiornato al 16-09-2013
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